APOLLO - Reconciliação e Contabilização de recebíveis

O programa Apollo faz a conciliação de cartões de crédito e débito e outros recebíveis. Através da conciliação automática, você consegue controle sobre CADA TRANSAÇÂO de cartão de crédito, incluindo vendas parceladas e antecipadas.

Dificuldades da Conciliação Manual:

Segundo a ABECS, hoje a grande maioria dos estabelecimentos tem problemas com a conciliação de cartão de crédito. A verificação manual:

- Tem alto custo
- Não é eficaz
- Aumenta o risco de erros e de fraudes internas
- Não controla o fluxo de caixa diariamente
- Não verifica diariamente exceções (chargebacks, estornos, etc)
- Não identifica erros do adquirente/meio de pagamento.

Benefícios da Conciliação automática:

- Garante 100% de controle das vendas via cartões de crédito e identifica todas as discrepâncias entre vendas e valores a receber
- Prove espelho contábil integrado aos sistemas contábeis da empresa durante todas as etapas do processo
- Agiliza e garante resoluções de pendências com seus clientes
- Garante que todos os acordos e contratos com administradoras de cartões de crédito ou financeiras estão sendo rigorosamente cumpridos.
Conciliação de Vendas

Após a etapa de entrada de dados, os resumos de vendas válidos passam para uma área de controle de recebíveis, neste momento são aplicadas todas as regras das administradoras de cartões de crédito: taxas administrativas, prazos de recebimento, composição de parcelas, regras de composição de dias para recebimento e reações de taxas administrativas (1a. Parcela ou rateios).
Integração contábil

Todos os processos do sistema mantém interfaces para integração com o sistema contábil / gerencial da empresa. Para isto, possui as seguintes etapas de integração:

1 - Vendas Resumos (comprovantes) válidos: vendas, reapresentações, a receber de cartões.

2 - Discrepâncias de vendas: a receber de cartões, notas de Crédito/ Débito, outras.

3 - Pagamentos: banco, reembolsos / cancelamentos / chargebacks, estornos, créditos / débitos indevidos.

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